Gästezeitung erstellen mit Kalendersteuerung

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Kalendersteuerung
Allgemeines
Über den Kalender im rechten unteren Eck des Bildschirms können Sie für jeden Tag beliebig viele NEUE Ausgaben erstellen.

TIPP: Um bereits gespeicherte Ausgaben zu laden, klicken Sie auf die jeweilige Ausgabe in „Meine Ausgaben“

Speicherung der Ausgaben
Die in „Meine Ausgaben“ gespeicherten Ausgaben werden dort unlimitiert in die Zukunft und für zwei Wochen in die Vergangenheit angezeigt.

Wir empfehlen, die fertigen PDF’s der jeweiligen Tage lokal bei Ihnen zu speichern, um zu einen späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen zu können! So kann man z.B. in einem Jahr schnell nachsehen, was man an einem bestimmten Tag in der Vergangenheit in der Morgenpost stehen hatte (z.B. Weihnachten im letzten Jahr, etc.)
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Neue Ausgabe für einen bestimmten Tag erstellen
Klicken Sie im Kalender auf das Datum der zu erstellenden Ausgabe (das gewählte Feld wird hellblau markiert).

Hotelmedia News lädt nun das entsprechende Layout für eine NEUE Ausgabe dieses Tages.

Alle Artikel mit Artikelwiederholung für diesen Tag, Wetter, Sudoko etc. werden automatisch in das Layout geladen.

TIPP: Das heutige Datum wird dunkelblau dargestellt.
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Nachdem Sie die gewählte Tagesausgabe mit „Ausgabe speichern“ gesichert haben, wird an dem jeweiligen Tag im Kalender das Hotelmedia News Logo eingeblendet. Dies zeigt Ihnen auf einen Blick, für welche Tage bereits eine Ausgabe in „Meine Ausgaben“ zur Verfügung steht.
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Mehrere Ausgaben für einen Tag erstellen
Sie können für einen Tag beliebig viele Ausgaben erstellen.

Jedesmal, wenn Sie auf das gewünschte Datum im Kalender klicken, wird eine neue Ausgabe für diesen Tag erstellt und mit den jeweiligen zugewiesenen Artikelwiederholungen versehen.

Werden an einem Tag mehrere Ausgaben gespeichert, werd dies in „Meine Ausgaben“ dadurch angezeigt, dass das Datum der Ausgabe mit einer fortlaufenden Nummer versehen ist.

TIPP: Um eine bereits gespeicherte Ausgabe zu laden, müssen Sie unter „Meine Ausgaben“ die jeweilige Ausgabe anklicken und „Hauptausgabe laden“ wählen.

Wozu eignet sich das?
Wenn Sie z.B. zwei verschiedene Gästegruppen im Haus haben, ein Seminar, etc., können Sie für die jeweilige Gruppe ein eigene Tagesausgabe erstellen mit teilweise geänderten Inhalten, z.B. ein spezielles Menü, Aktivitäten etc.

WICHTIG: Jede Ausgabe eines Tages wird mit den jeweiligen Artikelwiederholungen geladen. Löschen Sie einen Artikel, der eine Wiederholung zugewiesen hat, achten Sie darauf, dass Sie nicht auch die Wiederholung löschen (Warnmeldung), da dieser Artikel sonst in der folgenden Woche nicht mehr an der Stelle angezeigt wird.!
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Eine gespeicherte Ausgabe laden
Gespeicherte Ausgaben werden als Icon der Titelseite mit dem jeweiligen Datum der Ausgabe dargestellt. Hat man an einem Tag mehrere Ausgaben erstellt, erscheint nach dem Datum eine fortlaufende Zahl.

Gespeicherte Ausgabe laden
Klicken Sie auf das Icon der gespeicherten Ausgabe und wählen Sie „Hauptausgabe laden“ - die gespeicherte Ausgabe wird im Layoutfeld angezeigt und kann von dort aus weiter bearbeitet werden.

ACHTUNG: Gespeicherte Ausgaben werden für 14 Tage in die Vergangenheit, aber unlimitiert in die Zukunft dargestellt.

Ausgaben umbenennen
Durch Doppelklick auf das Datum einer Ausgabe können Sie das Datum überschreiben und der Ausgabe einen eigenen Namen geben. Das macht vor allem Sinn, wenn man an einem Tag mehrere Versionen einer Ausgabe erstellt hat.
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Sehen Sie sich auch unsere Video Tutorials an, um schnell produktiv mit Hotelmedia News arbeiten zu können!

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